
Secrétaire général(e) - 50 salariés ou plus
Emploi Social - Services à la personne
Florentin, 81, Tarn, Occitanie
L'AgaPei recrute ! Un secrétaire (H/F) - CDD 1 mois renouvelable - 24h/semaine - IME Alain de Chanterac Véritable acteur d'une équipe pluridisciplinaire, vous travaillez en établissement au service des salariés et des personnes en situation de handicap. Vous mettez en œuvre toutes les actions permettant l'information, la communication, la gestion administrative des services dont vous avez la charge. MISSIONS : - L'accueil physique et téléphonique de l'établissement, le transfert des appels astreintes, - La gestion des mails de l'UG - Les travaux administratifs et de secrétariat : saisie et mise en forme de courriers, compte-rendu, documents et divers selon les demandes des RUIS/du Directeur, - La gestion du courrier arrivée et départ, le classement et l'archivage de documents, le suivi et la mise à jour de l'affichage, - L'aide à la gestion et le contrôle du tableau des présences des personnes accueillies en lien avec le service comptable, - La création et la mise à jour des dossiers administratifs des usagers via les logiciels dédiés, - L'enregistrement des demandes des usagers et des familles. - L'envoi et le suivi des devis - Transmission des informations[...]









































